Системы контроля и управления доступом, как часть охранной и учетной системы, эффективны и многофункциональны. Такие системы используются как для ограничения пропускного режима в «закрытые для посторонних», контролируемые зоны, контроля за передвижением персонала, поиск требуемого сотрудника в любой момент времени, так и в качестве учета времени прихода/ухода сотрудника и количество отработанного времени в целом. При попытке несанкционированного прохода происходит мгновенное извещение службы охраны объекта.
Для массового прохода на общую территорию предприятия, завода, офисного центра используют автоматические турникеты и шлагбаумы оснащенные различными системами контроля доступа.
Системы доступны и просты в использовании, что позволяет легко и быстро обучить персонал работе с охранным комплексом.
На платформе систем контроля и управления доступом часто создаются интегрированные системы, объединяющие в единый комплекс системы охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, ограничения доступа, жизнеобеспечения зданий. Простейшие системы контроля доступа можно построить с помощью домофонов, электрозамков и кодовых панелей на входных дверях.